Lorsque vous créez un document dans Microsoft Word, en particulier un document long, vous pouvez avoir besoin ou vouloir ajouter des numéros de page.
Que vous deviez les insérer ou que vous souhaitiez simplement aider vos lecteurs, nous vous montrons comment ajouter des numéros de page dans Word, puis les formater à votre guise.
Comment ajouter des numéros de page dans Word
Pour ajouter des numéros de page standard dans Word, vous pouvez choisir l’emplacement, la position et un style particulier si vous le souhaitez.
Les étapes sont légèrement différentes dans Word sur Windows par rapport à Mac.
Ajouter des numéros de page sous Windows
- Allez dans l’onglet « Insérer » et sélectionnez la liste déroulante « Numéro de page » dans la section En-tête et pied de page du ruban.
- Déplacez votre curseur à l’emplacement souhaité pour les numéros de page : en haut ou en bas de la page, dans les marges ou à la position actuelle de votre curseur.
- Sélectionnez un alignement ou un style dans le menu contextuel. Vous pouvez placer les chiffres à gauche, au centre ou à droite, ou choisir un style, tel que des chiffres en gras, des crochets ou un cercle.
- Vous verrez vos numéros de page à l’emplacement et à la position que vous avez sélectionnés.
Bon à savoir: tu peux utiliser gratuitement Word en ligne.
Ajouter des numéros de page sur Mac
- Allez dans l’onglet « Insérer », sélectionnez la liste déroulante « Numéro de page » et sélectionnez « Numéro de page ».
- Dans la fenêtre contextuelle, utilisez le menu déroulant « Position » pour choisir le haut ou le bas de la page.
- Utilisez le menu déroulant « Alignement » pour placer les chiffres à gauche, au centre, à droite, à l’intérieur ou à l’extérieur. Les deux dernières options alternent les pages dans les coins intérieurs ou extérieurs.
- Si vous le souhaitez, cochez la case pour afficher un numéro sur la première page.
- Sélectionnez « OK » pour appliquer les numéros, et vous les verrez apparaître à l’emplacement et à la position que vous avez sélectionnés.
Comment ajouter des numéros de page pour les titres, les chapitres ou les articles
Si vous avez des titres dans votre document ou utilisez des chapitres ou des articles, vous pouvez les inclure avec les numéros de page.
Par exemple, vous pouvez voir « 1-1 » pour le chapitre 1, page 1 et « 1-2 » pour le chapitre 1, page 2.
Pour inclure des titres, des chapitres ou des articles avec les numéros de page, vous devez formater le contenu sous forme de liste à plusieurs niveaux avec l’un de ces types.
Si vous l’avez déjà fait, vous pouvez passer à l’étape 3.
- Sélectionnez le titre, le chapitre ou le nom de l’article et accédez à l’onglet « Accueil », puis cliquez sur la flèche déroulante « Liste à plusieurs niveaux » pour afficher le menu.
- Vous verrez deux styles pour les titres : un pour les chapitres et un pour les articles. Choisissez celui que vous voulez et appliquez-le à votre texte.
- Si vous ne l’avez pas déjà fait, retournez à l’onglet « Insérer », sélectionnez le menu déroulant « Numéro de page » et choisissez l’emplacement et la position comme décrit ci-dessus. Ensuite, rouvrez le menu et choisissez « Formater les numéros de page ».
- Cochez la case « Inclure le numéro de chapitre ». Vous verrez les champs juste en dessous pour que vous puissiez les personnaliser. Lorsque vous choisissez les options, vous verrez un aperçu à côté de « Exemples ».
- Le chapitre commence avec style: choisissez la rubrique pour commencer dans le menu déroulant.
- Utiliser le séparateur: utilisez un trait d’union, un point, deux-points ou un tiret comme séparateur entre le titre, le chapitre ou le numéro d’article et le numéro de page.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez « OK » pour appliquer les numéros de page. Vous verrez le titre, le chapitre ou l’article avec le numéro de page et les autres options que vous avez sélectionnées.
Conseil: tu peux exportez votre document Word au format PDF.
Comment formater les numéros de page dans Word
Vous pouvez apporter d’autres modifications au format de vos numéros de page qui pourraient vous être utiles, comme commencer à un certain nombre ou utiliser des lettres au lieu de chiffres.
- De retour sur l’onglet « Insérer » et le menu déroulant « Numéro de page », choisissez « Formater les numéros de page ». Vous verrez la même boîte que celle décrite ci-dessus.
- Dans la liste déroulante « Format des nombres » en haut, vous pouvez sélectionner autre chose que de simples chiffres : des chiffres avec des tirets, des lettres majuscules, des lettres minuscules ou des chiffres romains.
- Au bas de la case, vous pouvez choisir où commencer la numérotation. Sélectionnez « Continuer à partir de la section précédente » pour la numérotation par défaut ou « Commencer à » et entrez le numéro souhaité à droite.
- Sélectionnez « OK » pour enregistrer vos modifications de format.
Utiliser une première page différente
Si vous souhaitez éliminer le numéro de page de la première page de votre document, il s’agit d’une simple case à cocher. C’est pratique si vous avez une page de titre pour votre document où un numéro de page n’est pas nécessaire.
- Avec vos numéros de page en place, double-cliquez à l’intérieur de l’en-tête ou du pied de page contenant les numéros. Cela ouvre l’onglet « En-tête et pied de page ».
- Cochez la case « Première page différente » dans la section Options du ruban. Le numéro de page sera supprimé de la première page.
- Comme mentionné précédemment, sur Mac, vous pouvez également sélectionner le menu déroulant « Numéro de page » sur le même onglet et choisir « Numéro de page », puis décocher la case « Afficher le numéro sur la première page ».
Note: si votre document contient des données, assurez-vous de consulter notre guide sur créer et personnaliser des tableaux dans Word.
Comment personnaliser les numéros de page dans Word
Vous aimeriez peut-être que vos numéros de page soient dans un style de police, une couleur ou une taille spécifique. Tu peux styliser le texte pour les nombres comme tout autre texte dans votre document.
Double-cliquez sur l’en-tête ou le pied de page où apparaissent vos numéros. Sélectionnez la numérotation et rendez-vous dans l’onglet « Accueil ». Utilisez les options de la section « Police » du ruban pour ajuster le style, la taille, la couleur ou le format.
Comment supprimer les numéros de page dans Word
Si après avoir ajouté des numéros de page dans Word, vous changez d’avis, vous pouvez facilement les supprimer.
Effectuez l’une des actions suivantes:
- Allez dans l’onglet « Insérer », sélectionnez la flèche déroulante « Numéro de page » et choisissez « Supprimer les numéros de page ».
- Dans l’onglet « En-tête et pied de page », sélectionnez la flèche déroulante « Numéro de page », puis choisissez « Supprimer les numéros de page ».
Questions fréquemment posées
Les numéros de page seront-ils supprimés si je supprime un en-tête ou un pied de page ?
Comme les numéros de page font partie de l’en-tête ou du pied de page, oui, ils seront supprimés si vous supprimez l’en-tête ou le pied de page de votre document.
Comme options alternatives, vous pouvez supprimer l’en-tête ou le pied de page, puis ajouter les numéros de page par la suite ou saisir la zone d’en-tête ou de pied de page et supprimer le texte que vous ne voulez pas mais laisser les numéros de page.
Pourquoi mes numéros de page recommencent-ils dans Word ?
Si vous remarquez que vos numéros de page ne sont plus dans l’ordre consécutif et recommencent au numéro 1, il est probable que vous ayez un saut de section dans votre document.
Pour voir les sauts que vous pourriez avoir, allez dans l’onglet « Accueil » et sélectionnez le bouton « Afficher/Masquer » pour les marques de paragraphe dans la section Paragraphe.
Pour corriger la numérotation mais conserver le saut de section, sélectionnez la page avec le premier numéro incorrect et allez dans « Insérer -> Numéro de page -> Formater les numéros de page ».
Choisissez « Continuer à partir du précédent » et cliquez sur « OK ».
Comment corriger les numéros de page dans une table des matières ?
Lorsque vous utilisez un table des matières dans Word vous devrez peut-être le mettre à jour au fur et à mesure que vous apportez des modifications – cela inclut l’ajout ou le formatage des numéros de page.
Allez dans l’onglet « Références » et sélectionnez « Mettre à jour le tableau » dans la section Table des matières du ruban.
